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你见过哪些惊为天人的Excel公式?

   转载 发布时间:2019-02-19 18:30:32   来源:机械学习联盟   举报
【导读】多数职场人士,用的最多的函数公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要给你说的这几个函数公式,用的不多,但是当你用到这些功能的时候,却几乎没有可替代的选择,因此也十分重要。001公式实现QQ聊天可以在Excel界面设置一个链接...
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多数职场人士,用的最多的函数公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要给你说的这几个函数公式,用的不多,但是当你用到这些功能的时候,却几乎没有可替代的选择,因此也十分重要。

001

公式实现QQ聊天


可以在Excel界面设置一个链接,点击链接就可打开QQ对话框,当然你也可以将其他软件连接到Excel界面中,这样就相当于把Excel变成了一个控制台了!

如图所示,登陆QQ之后,在B3单元格中输入

=HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin="&A3,"点击联系我"),然后单击【联系我吧】即可实现QQ交流。



(图片来自:雷哥Office,已获得授权)

002

模拟迷你图公式


经常有朋友问我,Excel版本过低,无法使用迷你图,怎么破?REPT函数可以帮到你。

REPT函数的的含义是:一次性输入多个重复的相同符号。利用这个特性,我们可以用来模拟图表。函数的语法非常简单=REPT(text,number_times),翻译出来就是=Rept函数格式(“符号”,位数)。

如图,在C2单元格中输入公式=REPT("▍",B2/10),公式的意思就是将▍符号按照销量进行重复,其叠加起来就会形成类似柱形图的式样。



003

让Excel成为翻译器


你想过在Excel中批量翻译文章么?

Excel可以通过公式调用任何第三方翻译网址,实现批量翻译,我们来看一下调用有道词典进行翻译的效果吧!

在B2单元格写入公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com.gdszr.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),然后将其向下复制填充。




可以看到,无论是翻译中文、还是翻译英文,通过这个公式都能实现秒翻!

004

合并单元格批量求和


由于合并单元格破坏了表格的联系性,在合并单元格中无法进行公式的复制填充,但是通过Ctrl+Enter组合键输入公式,就可以批量求解合并单元格之和。

如图要在C列求解各地销量之和,选中C2:C13区域,然后输入公式=SUM(B2:$B$13)-SUM(C3:$C$14),接下来按Ctrl+Enter组合键批量输入公式,即可求解合并单元格之和。



005

一次性查找多个数值


我们都会用VLOOKUP函数进行一对一查询匹配,那么一对多的查询你会么?

如图要想实现一对多查找,需要在原始数据中添加一个辅助列,如B列,即对重复的查找项进行区分。




在如图B2单元格中写入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&(ROW()-1),表1[[辅助列]:[开户行]],2,0),""),根据A2中公司名称的不同,就可实现一对多查找。



006

求不重复数值的个数精典公式


比如某列数值中是产品名称,但是每个产品名称都重复的,如何统计产品名的类别数量(即不重复产品的数量),如果你不知道这个公式,你将走很多弯路。

这是一个非常重要的公式,一定要记得

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12)),简化记忆就是

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(数据区域,数据区域))



007

万能查找公式


学会此公式,几乎能搞定任何数据查询匹配,这是一个万能公式。

我们知道VLOOKUP在查找匹配方面很厉害,但是它也有弱点,比如逆向查找、多条件查找等。而LOOKUP函数,有一个万能公式,能够轻松搞定高级查询功能。

这个万能公式就是:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2),返回值区域)

这个公式几乎能完成所有类型的查询匹配,如图所示,我们需要在D9单元格根据姓名和工号查找对应的职务,这属于多条件查找,套用公式则很简单=LOOKUP(1,0/((B2:B6=B9)*(A2:A6=C9)),E2:E6)




这些公式,大部分Excel用户都不会,如果你掌握了,你就超越了你身边90%的人,你说厉害不厉害。

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